Privatlivspolitik for Byg-Grønt ApS
1. Introduktion
Denne privatlivspolitik har til formål at beskrive, hvordan Byg-Grønt ApS, herefter ”Byg-Grønt”, ”vi”, ”vores”, og ”os” behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF) og Databeskyttelsesloven (Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger).
2. Dataansvarlig
Byg-Grønt er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles på hjemmesiden. Vi sørger for, at personoplysningerne, som vi behandler, sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vores kontaktoplysninger er:
Byg-Grønt ApS
Snellemark 30, 3700 Rønne
+45 60 80 97 92
CVR: 34624046
3. Behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger til forskellige formål. I følgende afsnit beskriver vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
3.1. Når du besøger vores hjemmeside
Når du anvender vores hjemmeside, behandler vi følgende oplysninger om dig:
▪ IP-adresse, enhed, hvor længe du har været aktiv på hjemmesiden, geografisk
placering og hvilke andre sider, du tit klikker ind på.
Disse oplysninger fås gennem cookies. Vi behandler oplysningerne for at forbedre brugeroplevelsen, når du besøger vores hjemmeside. Hertil er det retlige grundlag databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Se mere om dette under punkt 8 ”cookies”.
3.2. Når du henvender dig
Når du henvender dig til os gennem mail, telefon, kontaktformular eller sociale medier, behandler vi dine personoplysninger for at kunne besvare og håndtere din henvendelse. Vi behandler blandt andet følgende typer af personoplysninger, som du giver os i din henvendelse:
▪ Almindelige personoplysninger som eksempelvis navn, adresse, billede, e-mail og telefonnummer.
Hvis du som kunde henvender dig gennem sociale medier, opfordrer vi dig til ikke at sende nogle fortrolige eller personfølsomme oplysninger såsom CPR-nummer, helbredsoplysninger og lignende. Derudover opfordrer vi, at du læser det pågældende sociale medies privatlivspolitik.
3.2.1. Telefon
Når du kontakter os telefonisk, kan vi blandt andet behandle de oplistede oplysninger nævnt i punkt 3.2. ”Når du henvender dig”. De konkrete personoplysninger, vi behandler i forbindelse med din henvendelse, afhænger af, hvilke personoplysninger, du afgiver over telefonen.
Retsgrundlag:
▪ Hvis du kontakter os telefonisk med spørgsmål, feedback og lignende, behandler vi dine personoplysninger for at varetages vores interesse i at yde god kundeservice samt at besvare din henvendelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
▪ Hvis du kontakter os telefonisk med henblik på et uforpligtende tilbud, behandler vi dine personoplysninger for at kunne levere vores tjenester og behandle dine transaktioner, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Derudover kan det retlige grundlag også baseres på dit udtrykkelige samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse:
▪ Henvendelser der rettes til os telefonisk deles ikke med andre end den relevante afdeling i vores virksomhed, medmindre vi har dit samtykke eller en juridisk forpligtelse hertil.
Slettepolitik:
▪ De oplysninger, som vi behandler i forbindelse med telefoniske henvendelser opbevares så længe, vi har et legitimt formål hertil, eller hvis vi er pålagt af gældende lovgivning at opbevare disse. Hvis du som kunde ringer til os, vil dit telefonnummer, som udgangspunkt blive gemt i opkaldslisten på vores arbejdstelefon. Denne opkaldsliste slettes som minimum én (1) gang om måneden.
▪ Hvis den telefoniske henvendelse drejer sig om et uforpligtende tilbud, som leder til en bindende aftale, opbevares dine personoplysninger i overensstemmelse med det, som er beskrevet i punkt 3.2.3 ”Kontaktformular”.
3.2.2. Mail
Når du henvender dig gennem mail, kan vi blandt andet behandle de oplistede personoplysninger nævnt i punkt 3.2. ”Når du henvender dig”. Derudover afhænger det af, hvilke oplysninger, du giver til os på mail.
Retsgrundlag:
▪ Hvis du på mail henvender dig med spørgsmål, feedback og lignende, behandler vi dine oplysninger for at varetages vores interesse i at yde god kundeservice samt at besvare din henvendelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
▪ Hvis din mail drejer sig om et uforpligtende tilbud, behandles dine personoplysninger, for at vi kan levere vores tjenester og behandle dine transaktioner, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Derudover kan det retlige grundlag også bero på dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
▪ Hvis du henvender dig for at udøve rettighederne oplistet i punkt 6 omhandlende den registreredes rettigheder, behandler vi dine personoplysninger, da vi er forpligtede hertil, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Videregivelse:
▪ Henvendelser der rettes til os på mail deles ikke med andre end den relevante afdeling, medmindre vi har dit udtrykkelige samtykke eller en juridisk forpligtelse hertil.
Slettepolitik:
▪ Personoplysningerne, der behandles i forbindelse med henvendelser på mail, opbevares så længe, vi har et legitimt formål hertil, eller hvis vi er pålagt af gældende lovgivning at opbevare disse. Hos Byg-Grønt sletter vi personoplysningerne seks (6) måneder efter sidste interaktion/kontakt.
▪ Hvis mailen angår et uforpligtende tilbud, som resulterer i en bindende aftale, opbevares dine personoplysninger i overensstemmelse med det, som er beskrevet i punkt 3.2.3 ”Kontaktformular”.
3.2.3. Kontaktformular
Når du henvender dig gennem vores kontaktformular på vores hjemmeside, behandler vi alle de oplistede personoplysninger nævnt i punkt 3.2. ”Når du henvender dig” samt, hvad den konkrete henvendelse drejer sig om.
Hvis din henvendelse vedrører en jobansøgning, bedes du se oplysningerne om behandling af persondata i forbindelse med jobansøgninger nedenfor (punkt 3.3.)
Retsgrundlag:
▪ De personoplysninger, vi behandler i forbindelse med henvendelser igennem kontaktformularen, er for, at vi kan levere en ydelse og behandle din transaktion. Derfor beror det retlige grundlag på både databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, men også artikel 6, stk. 1, litra a, da vi indhenter dit samtykke i forbindelse med din henvendelse.
Videregivelse:
▪ De personoplysninger, der registreres gennem kontaktformularen deles ikke med andre end den relevante afdeling i virksomheden medmindre, vi har dit eksplicitte samtykke eller en juridisk forpligtelse hertil.
Slettepolitik:
▪ De personoplysninger der behandles gennem vores kontaktformular, opbevares så længe, vi har et legitimt formål hertil, eller hvis vi er pålagt af gældende lovgivning at opbevare disse. Udgangspunktet er, at vi hos Byg-Grønt sletter personoplysningerne seks (6) måneder efter sidste interaktion/kontakt
▪ Hvis din henvendelse drejer sig om et uforpligtende tilbud, der fører til en bindende aftale, opbevares personoplysningerne i det indeværende år plus fem (5) år, jf. bogføringslovens § 12, stk. 1.
3.2.4. Sociale medier
På nuværende tidspunkt anvender vi kun sociale medier fra Google og Meta. Dette er hhv. Youtube og Facebook. Disse sider kan tilgås fra vores hjemmeside, hvis man trykker på ét af logoerne øverst på hjemmesiden.
Hvis du for eksempel kontakter os over enten Facebook eller YouTube, behandler vi dine personoplysninger som fælles dataansvarlig med det respektive sociale medie, databeskyttelsesforordningens art. 26. Det samme er gældende, hvis du ”synes godt om” nogle af vores indlejrede videoer eller opslag på vores hjemmeside.
Dine personoplysninger vil også blive behandlet, hvis du kommenterer, synes godt om eller på anden måde interagerer med vores sider eller opslag på sociale medier.
Du kan læse mere om privatlivspolitikkerne for Facebook og YouTube på hhv. Metas side om privatlivspolitik (Facebook) og Googles side om privatlivspolitik (YouTube).
3.3. Jobansøgninger
Hos Byg-Grønt tager vi imod jobansøgninger og behandler i den forbindelse personoplysninger. Formålet med at behandle disse oplysninger er for, vi kan vurdere, udvælge og kontakte ansøgeren. Hvis ansøgningen fører til en ansættelse, og dermed erstattes af en ansættelseskontrakt, er formålet at opfylde indholdet af ansættelseskontrakten. Ansøgningerne skal som udgangspunkt sendes gennem vores kontaktformular. Hvis du vil vide mere, om behandlingen af personoplysninger gennem kontaktformularen, kan du læse mere om dette i punkt 3.2.3.
I forbindelse med ansøgninger kan vi behandle følgende personoplysninger: Almindelige personoplysninger som eksempelvis navn, adresse, telefonnummer, e-mail, m.v.
Retsgrundlag:
▪ Det retlige grundlag for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med jobansøgninger er som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, da vi indhenter dit samtykke i kontaktformularen. Derudover har vi en interesse i at ansætte, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis ansøgningen resulterer i en ansættelse, og dermed erstattes af en ansættelseskontrakt, ændres det retlige grundlag til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse:
▪ Vi videregiver som udgangspunkt ikke din jobansøgning medmindre, vi har dit udtrykkelige samtykke eller en juridisk forpligtelse hertil. Det er kun den relevante afdeling i virksomheden, som kan tilgå ansøgningen. Hvis ansøgningen fører til en ansættelse, kan den ansattes oplysninger deles med vores bogholder til lønudbetaling, indberette til SKAT, m.v.
Slettepolitik
▪ Hvis ansøgningen er relevant og potentielt kan lede til en ansættelse, opbevares denne maksimalt i seks (6) måneder indtil, der er etableret en kontakt med ansøgeren. Ansøgningen slettes, hvis ansøgeren beder os om dette. Hvis ansøgeren viser sig ikke at være en relevant kandidat, slettes ansøgningen hurtigst muligt.
▪ Hvis ansøgningen resulterer i, at ansøgeren får et job, slettes ansøgningen og erstattes i stedet med en ansættelseskontrakt. Kontrakten opbevares så længe, at medarbejderen er ansat eller indtil, der ikke længere er den nødvendige interesse eller juridiske forpligtelse i at opbevare denne.
4. Beskyttelse af dine personoplysninger
Vi foretager passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ødelæggelse.
5. Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis vores behandling af dine personoplysninger nævnt i punkt 3 beror på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Herefter stopper vi hurtigst muligt med behandlingen af dine personoplysninger, som samtykket vedrører medmindre, der foreligger et andet retsgrundlag til behandling af oplysningerne. Du skal således specificere hvilket samtykke, du vil tilbagekalde. For at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os på: kontor@byg-groent.dk
6. Dine rettigheder
Som registreret tillægges du følgende rettigheder:
6.1. Ret til indsigt
Du har til enhver tid ret til at anmode om adgang til de personoplysninger, som vi behandler om dig. Dette inkluderer hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvor vi har oplysningerne fra, hvor længe vi opbevarer dem, samt hvem vi eventuelt deler dem med.
6.2. Ret til berigtigelse
Du har til enhver tid ret til at få urigtige eller vildledende personoplysninger berigtiget af os. Hvis du bemærker fejl i de oplysninger, vi har registreret om dig, bedes du rette skriftlig henvendelse til os på kontor@byg-groent.dk således, at oplysningerne kan berigtiges.
6.3. Ret til sletning
I nogle tilfælde kan du have ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os. Dette gælder, hvis personoplysninger ikke længere er nødvendige til de formål beskrevet i punkt 3. Hvis behandlingen af dine oplysninger stadig er nødvendige for, vi eksempelvis kan overholde juridiske forpligtelser, er vi ikke forpligtede til at slette dine oplysninger. Anmodning om sletning af personoplysninger bedes sendes til kontor@byg-groent.dk
6.4. Ret til begrænsning af behandling
I nogle tilfælde har du ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger til kun bestå af opbevaring. Dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis du mener, at de personoplysninger, vi behandler om dig er ukorrekte eller, at vores behandling af oplysningerne er ulovlig.
6.5. Ret til dataportabilitet
I nogle tilfælde kan du have ret til at få de personoplysninger, vi behandler om dig, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få disse oplysninger transmitteret direkte til en anden dataansvarlig.
6.6. Ret til indsigelse
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.7. Udøvelse af rettigheder
Ønsker du at udøve nogle af rettighederne nævnt i punkt 6.1. til 6.6., eller har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på: kontor@byg-groent.dk
6.8. Klage
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet beliggende Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby over vores behandling af dine personoplysninger. Klagen kan blandt andet indgives på mail: dt@datatilsynet.dk eller telefon: +45 33 19 32 00.
7. Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er nødvendig eller tilladt ved lov.
8. Cookies
Byg-Grønt anvender cookies til at give den besøgende, når denne besøger vores hjemmeside den bedste brugeroplevelse. En cookie er en lille datafil, der gemmes på din enhed, herunder computer, telefon, m.v. for at vi kan holde styr på, hvad der sker under dit besøg på vores hjemmeside, og for at kunne genkende enheden. Næste gang du besøger hjemmesiden. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus.
8.1. Formål
Formålet med brug af cookies på vores hjemmeside er at sikre funktionalitet, optimere oplevelsen for besøgende samt udføre trafikanalyser.
8.2. Fravælg cookies
Du har som besøgende på vores hjemmeside www.byg-groent.dk altid mulighed for at forhindre, at cookies gemmes, Som standard er cookies slået til i moderne browsere, som eksempelvis Google Chrome, Microsoft Edge og Safari. Derfor skal du ikke gøre noget for, at vi kan give dig den bedste brugeroplevelse. Hvis du ikke ønsker at anvende cookies, kan du i din browser indstillinger både slå cookies fra eller helt slette dem. Ulempen ved at fravælge cookies er, at vi ikke længere kan sikre dig den bedste oplevelse, når du besøger hjemmesiden. I visse tilfælde kan fravalget af cookies gøre, at vores hjemmeside ikke længere vil fungere optimalt.
8.3. Oversigt over cookies
For en detaljeret liste over de cookies, vi bruger og indsamler, og mere information om dem, kan du se disse under ”vis detaljer” i cookie pop-uppen. Udover tekniske cookies indsamles der også cookies til statistiske og marketingsformål.
9. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Når vi gør dette, vil vi offentliggøre den reviderede politik på vores hjemmeside med en opdateret ”revideringsdato”.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine oplysninger, bedes du kontakte os på: kontor@byg-groent.dk
Denne privatlivspolitik er blevet revideret november 2024